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エクセル仕事改善・効率化テクニック(仮)

橋本由夏(wanko):著者

Excelの便利な機能の数々を皆さんはどこまで使いこなせていますか? 日々のExcelに費やす時間がもし20%短くなったら、1日、1ヶ月で、どれくらいの業務量をカットことができるでしょうか? 本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。 「資料作成に役立つ時短テクニック」「作業ミスを防止するテクニック」 「集計を効率化するテクニック」「表の作成に役立つテクニック」 初心者からスキルアップを目指す人まで、誰でも安心して読み進めることができるように、優しく丁寧な解説を心がけています。 また、書籍内に掲載したテクニックを動画で再現しています。本書を読み、動画を視聴することで、内容をより深く理解することができます。

第1章  資料作成に役立つ時短テクニック

・複数のセルを同時に素早く選択して、まとめて入力や設定を行う

・条件付き書式を使って検索して、セルの書式を一発で設定する

・表に入力された値を削除して、数式や関数だけを再利用する

・正しい集計を行うために、空白のある行をまとめて削除する

・表を検索して、キーワードを含む行全体を削除する

・重複したデータを検索して、まとめて抽出・削除する

・ワイルドカード機能を使って、あいまいな条件で柔軟に検索を行う

・セルに入力された数式をコピーして、そのまま別の場所に貼り付ける

第2章  作業ミスを防止するテクニック

・変更してほしくないセルはロック、誤入力を防ぐテクニック

・見えているセルだけをコピー、貼り付け作業のミスを防ぐテクニック

・変更箇所を素早くチェック、修正したセルがひと目でわかるようにしよう

・エラーメッセージでミスを確認、無効なデータ入力を防止するテクニック

・誤入力の防止にも最適、修正不要のプルダウンリストを作る

・トレース機能で参照先を確認、計算ミスを減らすテクニック

・入力時によくある、文字切れを解消するテクニック

第3章  集計を効率化するテクニック

・串刺し集計で、複数シートのデータを1つにまとめる

・統合機能で、項目の異なるデータを集計する

・検索条件を登録しておいて、フィルター機能を便利に使いこなす

・オートフィルターのかわりに、スライサーを使って抽出を行う

・スピル機能を使って、マトリックス表を一発で作る

・スピル機能と関数を組み合わせて、重複しない値を取り出す

・VLOOKUP関数はもう古い! XLOOKUP関数を使って必要なデータを抽出する

・関数でフィルターをかける、FILTER関数を使ってデータを抽出する

・SORT関数で、指定した範囲のデータを並べ替える ・SORTBY関数で、複数の条件でデータを並べ替える

・複雑な条件を簡単に! IFS関数で表示内容を変える

第4章  表の作成に役立つテクニック

・表の作成・操作に便利、テーブル機能で作業を効率化しよう

・データバーを使って、思い通りのグラフを作成する

・数式バーを見やすく拡張、長い数式を改行して表示する

・表にデータを追加すると、自動で罫線が引かれるようにする

・進捗状況をひと目で判別、完了したタスクに自動で色を付ける

・入力データを非表示にして、不確定な情報は見せなようにする

・テーブル機能とスピル機能を使って、連携するプルダウンリストを作成する

・備品管理に便利な、お知らせ機能付き在庫管理表を作る

定価:1,980円(本体1,800円+10%税)

書籍情報

  • 発売日:2022年8月19日(金)
  • ISBN:978-4-8156-1353-2
  • サイズ:A5判
  • ページ数:240
  • 付録:-

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著者紹介

パソコン講師を8年間、民間・公的機関の職務経験が有り、実務経験で培ったノウハウの蓄積を活かし、 現場で使えるExcel・Word・PowerPoint等のテクニックを紹介しています。

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