Excel業務を改善しましょう！

私がこれまで働いてきた職場のなかで見てきたのは、終わりのない業務に追われて深夜までの残業を余儀なくされる人、仕事によって私生活を犠牲にせざるをえない人、そういった人たちの姿です。
私がExcel本を執筆したきっかけは、そういった人たちに少しでも現在の状況を改善してもらえるのではないかという想いからです。資格所得し講師になり、Excel業務関係で現場で働いて習得したものから、業務改善に活かせるテクニックを独自の目線でピックアップしています。Excel作業に苦しんでいる人たちに、私の習得した知識や経験を役立ててもらえればと思います。

このようなお悩みで苦しんでいませんか？
・Excelシートが思った通りに作れずに困っている
・Excelの作業に時間や手間がかかる
・Excelの使い方がよくわからない
・独学でExcelを勉強しようと本を買ったけど、現場でどのように活用してよいのかわからない

このような方におススメです
・実務に役立つExcel機能を知りたい
・Excelでの業務を効率化したい
・Excelの便利な使い方を知りたい
・Excelで業務スキルをアップしたい
・よりExcelを使いこなしたい

初心者からスキルアップを目指す人まで、誰でも安心して読み進めることができるように、優しく丁寧な解説を心がけています。
また、書籍内に掲載したテクニックを動画で再現しています。本書を読み、動画を視聴することで、内容をより深く理解することができます。

本書の構成

Excelの便利な機能の数々を皆さんはどこまで使いこなせていますか？
日々のExcelに費やす時間がもし20％短くなったら、1日、1か月で、どれくらいの業務量をカットことができるでしょうか？　本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

Chapter 01　資料作成に役立つテクニック
Chapter 02　作業ミスを防止するテクニック
Chapter 03　集計を効率化するテクニック
Chapter 04　表の作成に役立つテクニック
Appendix　　仕事を改善する便利なショートカットキー

本書のサポートページから、サンプルのExcelブックをダウンロードできます。業種問わず、幅広い分野で書籍とセットでご活用ください。

Chapter 01　資料作成に役立つテクニック
・複数のセルを同時に素早く選択して、まとめて入力や設定を行う
・「検索と置換」機能を使って、セルの書式を一括で設定する
・表に入力された値を削除して、数式や関数だけを再利用する
・正しい集計を行うために、空白のある行をまとめて削除する
・表を検索して、キーワードを含む行全体を削除する
・重複したデータを検索して、まとめて抽出・削除する
・ワイルドカードを使って、あいまいな条件で柔軟に検索を行う
・セルに入力された数式をコピーして、そのまま別の場所に貼り付ける

Chapter 02　作業ミスを防止するテクニック
・変更してほしくないセルをロックして、誤入力を防ぐ
・見えているセルだけをコピーして、貼り付けのミスを防ぐ
・変更箇所を素早くチェックして、修正したセルをひと目で見分ける
・エラーメッセージでミスを確認して、無効なデータ入力を防止する
・誤入力の防止にも最適、修正不要のプルダウンリストを作る
・トレース機能で参照を確認して、計算ミスを減らす
・入力時によくある、文字切れを解消するテクニック

Chapter 03　集計を効率化するテクニック
・串刺し集計で、複数シートのデータを1つにまとめる
・統合機能で、項目の異なるデータを集計する
・検索条件を登録して、フィルター機能を便利に使いこなす
・オートフィルターのかわりに、スライサーを使って抽出を行う
・スピル機能を使って、マトリックス表を一発で作る
・スピル機能と関数を組み合わせて、重複しない値を取り出す
・XLOOKUP関数を使って、必要なデータを抽出する
・FILTER関数を使って、指定した範囲のデータを抽出する
・SORT関数で、指定した範囲のデータを並べ替える
・SORTBY関数で、複数の条件でデータを並べ替える
・複雑な条件を簡単に！ IFS関数で表示内容を変える

Chapter 04　表の作成に役立つテクニック
・表の作成・操作に便利、テーブル機能で作業を効率化する
・データバーを使って、思い通りのグラフを作成する
・数式バーを見やすく拡張、長い数式を改行して表示する
・表にデータを追加すると、自動で罫線が引かれるようにする
・進捗状況をひと目で判別、完了したタスクに自動で色を付ける
・入力データを非表示にして、不確定な情報は見せないようにする
・テーブルとスピルを使って、連携するプルダウンリストを作成する
・備品管理に便利な、お知らせ機能付き在庫管理表を作る

Appendix　仕事を改善する便利なショートカットキー