あなたはどれくらいの時間を資料作成に使っているでしょうか。内容を考える以上に、レイアウトの調整や修正対応に追われ、気づけば一日が終わっている。そんな経験は、決して珍しいものではありません。まずは、資料作成が抱える問題点を明らかにし、生成AIでどのように解決を目指していくか、本書の出発点を示していきます。

Excelでグラフを作ったり、PowerPointで図解を作るビジュアライズの作業は、最も手間のかかる部分であり、想像以上に時間がかかります。しかし、この作業に生成AIを使えば、自然言語による対話であっという間にグラフや図解が完成します。まずはサンプルのプロンプトをコピペして実行するだけで構いません。自分の手で生成AIを触っていくことで、使いこなしのコツが見えてきます。

デザインやレイアウトも重要ですが、まずはスライド資料の中身を充実させることが重要です。私はまずはスライド内容の作成プロセスを一緒に追体験していきましょう。しっかりしたスライド内容を作るには、「今はどの工程か」を意識しながら作業していくことがコツです。そもそものスライド資料作成の基本ルールに立ち返って、ひとつずつ確実に身に付けていきましょう。

デザイン性の高いスライドを作るには、配色の知識、レイアウトの理論、フォント選びのセンスが必要です。しかし、生成AIツールを活用すれば、この状況は劇的に変わります。GensparkとManus の2つのツールに加えて、GeminiのCanvasモードを使ってスライドのデザインを作っていきましょう。さらに、好きなデザインを観察し、言語化する訓練を重ねることで、デザインに自信がなくても、生成AIツールに的確な指示が出せるようになります。

どれだけ内容が優れていても、誤字脱字、事実誤認、論理の破綻があれば、資料の信頼性は損なわれてしまいます。生成AIを活用すれば、客観的な評価が可能になり、校閲や校正の精度が向上し、これらの課題を大幅に改善できます。さらに、改善点の提案によって、資料のブラッシュアップに繋げることもできます。人間と適切に役割分担することで、品質チェックの精度とスピードを飛躍的に高める手法を身に付けましょう。

最後に、身に付けた生成AIによるスライド作成を日常業務に組み込み、そのノウハウを周囲に広げていく方法を学んでいきましょう。実際のところ、自分だけが生成AIでスライド資料を作れるようになっただけでは、まだ効率化は十分ではありません。本当の効率化は、繰り返し発生する作業を自動化し、組織全体の生産性を高めることではじめて実現します。周囲を巻き込んで、継続的な改善と組織全体の成長を生み出していきましょう。